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tianlangTianlang  2021-06-26 18:00 天浪书屋 隐藏边栏 |   抢沙发  101 
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零加班工作pdf-epub-mobi-txt-azw3
书名:零加班工作
作者:[日] 美崎荣一郎
格式:EPUB/MOBI/AZW3
标签:职场 效率
ISBN:

内容简介:


从每月加班100小时,到实现“12点上班5点下班”,作者的秘诀就是为工作划分优先等级。 本书将教你如何正确地为工作划分优先等级,从而实现零加班。 如果你手头的工作很多,怎么也处理不完,以至于产生“我工作能力很差”的想法,那你就完全想错了。你并不是工作能力差,而是不懂如何划分工作的优先等级。 虽然大家都知道要先处理“紧急且重要”的工作,但仅仅这样还是无法让工作顺利进行。在工作时,总有许多日常琐事会忽然打断工作节奏,处理事务、接听电话、回复邮件、内部交流等琐碎的工作也非常多。如果要把所有这些工作都完成的话,那么工作永远也没有做完的时候。 “时间”是一种非常有限的资源,而在这有限的时间里,该怎么分配手头的工作呢?这就需要本书所讲的工作优先级划分法了。该分配给各项工作多少时间,以及包括那些琐碎事务在内的所有工作都该在何时处理,这些都需要从优先级的角度来进行考虑。划分好工作的优先级,就能决定现在该做什么。从而,让你顺利地完成手头的所有工作,提升工作效率,远离加班和压力!

作者简介:


美崎荣一郎

——1971年出生。毕业于大阪府立大学研究生院工学研究专业。毕业后,进入花王公司工作,隶属于商品开发部门。负责过多项人气产品的开发工作,产品种类涉及日用品、化妆品等多个类别。Attack洗衣液以及苏菲娜化妆品系列都是由他打造。此外,还是一位出色的项目领导者,曾与尼康公司共同研发出了“多视点图像解析系统”。

——刚入职那几年,曾经是一位工作狂,每个月的加班时间超过100个小时。转变的契机出现在他成为公司骨干力量之后。公司为改善员工的工作方式,组织了一场培训,受其启发,开始重新审视自己的工作方法。努力做过许多尝试,比如 “改善自己的工作流程”,以及“放弃不必要的工作”。此外,还总结出了一套给工作划分优先等级的方法,这也正是本书的主要内容。最终实现了“零加班”。之后,因为公司开始推行“裁量劳动制”,工作效率进一步得到提升,做到了“朝12晚5”。

——2011年离开公司,从事商品开发顾问的工作。目前在帮助多家大型及中小型企业进行商品开发。除此之外,还积极举办以企业和团体为对象的讲座,以及面向个人的研讨会(主题所涉及的范围非常广泛,包括“提高工作效率”“记笔记的方法”“电子设备的使用方法”等)。

——著有《别告诉我你会记笔记》(WIS WORKS有限公司出版)、《会工作的人绝不浪费时间!快速整理工作的方法》(株式会社干基出版)等畅销书。曾多次参演NHK等多家电视和广播媒体的节目。

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部分摘录:


当你拿起这本书时,就说明你一定是个善于工作的人。

我之所以这样说,是因为只有同时处理多项工作的人,才会是本书的读者,才会为“给工作划分先后顺序”这件事感到烦恼。

不知是幸或不幸,工作总是会聚集到有能力的人的手边。

如果你因为无法处理完手头的多项工作,而觉得“自己是个工作能力低下的人”,那可就大错特错了。

你并不是不会工作,只是不擅长给工作划分优先等级罢了。

通常在商务类书籍中,在介绍如何给工作划分优先等级时,常常会提到这样一种方法,即“紧急程度及重要程度矩阵法”。

○紧急程度及重要程度矩阵

该方法就是指,把需要处理的工作划分到“紧急且重要”“重要但不紧急”“不重要但紧急”“既不重要也不紧急”这四个象限中,再从“紧急且重要”的部分开始处理。

你是否也曾听说过这一方法呢?我想在每天的工作中,你大概也是从既紧急又重要的事项开始处理工作的。

虽然如此,工作却永远也做不完。每天离开公司时,都已是深夜了。

日复一日,拼命地处理一项接一项的工作,你感到疲惫不堪……

究竟是什么原因造成了这样的困境?

在本书的正文中,我会对其中的原因进行详细的说明,在这里我要强调的是:事实上,即使依照这个矩阵来处理工作,也无法保证工作顺利进行。

你是否有过这样的经历?

你正在拼命写着明天之前必须完成的提案书。

这时,上司问道:“上次一起去谈生意的××工业的佐藤先生的名片,你能马上就拿出来吗?”

你心中一边骂着“你自己去找啊……”一边说“请稍等”,然后从名片夹里找出负责人的名片,交给上司。

刚从上司那里出来往自己的座位上走着,这时,就有后辈跑过来询问:“您还记得这个数据是出自哪份文件吗?这个数据保存在哪个文件里了?”“啊,这个啊,是营业部文件夹里的‘××’的……”说着,回到座位。

这时,你发现桌子上贴着一张便签,上面写着:“××公司的铃木刚刚来了电话,请回拨。”你回拨过去后得知,上周交付给对方公司的货物中存在一部分残次品。

幸好,××公司就在离你们公司车程20分钟左右的地方。于是,你立刻从公司的仓库里找出替代商品,赶往××公司去道歉。

回到公司之后,你向商品部提交了关于这次投诉的报告书。不知不觉间,时间就到了傍晚……

而明天就要带到客户那里去的提案书,却还只完成了一半。

从这时起,你终于又能全身心地投入到提案书的写作当中。总算将其完成时,抬头看了眼时间,已经是晚上10点多了。

明明知道应该优先完成“紧急且重要”的提案书,突发工作却接踵而至,使得本应做的事情迟迟得不到推进。这类情况常常出现在现实中的商业情境当中。

如果放到之前提到的矩阵中来考虑,我们会发现,先抛开“去客户公司那里道歉并交付商品”这件事不谈,其余的大部分突发工作,都可以划归于“重要但不紧急”或“既不紧急也不重要”的范围当中。也就是说,这些工作的优先等级,其实要比“紧急且重要”的工作来得低。可事实上,却没有人能因此就直言出“这项工作优先等级比较低,所以我现在不做!”这句话。

分清轻重,要事优先。虽然这项基本原则并没有错,但在现实生活中,常常会有突发工作出现。

另外,“工作”并非只要把重要的事情做完就算完成了。

除了核算经费、制作工作日报等日常工作外,我们还要接打电话、回复邮件、查询资料、和同事进行沟通……只有把这些细枝末节的小事做完,工作才算彻底完成。

工作会接连不断地从天而降。因此,如果我们只执着于紧急且重要的工作,一些常规工作的进度就会滞后。最终,将会造成全面的工作无法顺利开展。

现实就是如此,“虽然我们都知道应该先做重要的事情,但有一些没那么重要的工作,也是必须要完成的”。

那么,我们究竟应该怎么办呢?

解决方法就是以“琐碎工作和突发工作必然会出现”为前提,在此基础上给工作划分优先等级。

所谓划分优先等级,简单地说,就是决定“现在应该做什么”。不管重要程度和紧急程度,而是以处理掉手头的所有工作为目标来分配自己的时间,从而找到工作中的最优解。从结果上来看,就是指工作效率的提高。

判断优先等级时,我们应当以“时间的价值”当作判断标准。我们选择去做的工作,应当是能使当下的时间价值实现最大化的那一项。

比如,早上到达公司之后,大家会最先处理哪项工作呢?

很多人会说:“我会先确认收件箱,并进行回复。”

可是在清早的这段时间里,我们不只头脑清醒,也不会被电话声打扰。这样想来,利用这段时间做一些需要集中精力去思考的工作,难道不是可以更好地提升其价值吗?比如,我们可以把制订企业战略或企划案的工作安排在这段时间去做。

与之相反,在酒足饭饱、昏昏沉沉的午后,哪怕是我们想要做一些需要思考的工作,也会因为注意力无法集中而难以做到。也就是说,哪怕我们这时处理的是重要的工作,时间的价值也会下降。因此,我们不如利用这段时间处理一些不需要集中注意力的琐碎工作。

这样,我们就可以根据时间和所处环境的不同,调整待办工作的优先等级。

每个人在工作上的时间资源都是有限的。关键就在于,我们该怎样在有限的时间中,安排好手头的所有工作。

这也就是给工作划分优先等级的终极方法。在给工作划分优先等级时,关键就是要保证自己“给所有可利用的时间都安排上工作”,并且“确定好包含琐碎工作在内的、每一项工作的处理时间”。

听到我这么讲,可能有许多人会产生这样的疑问:“你所说的也不过是理想化的情况吧。毕竟,重要的工作已经堆积如山,对于那些不重要的琐碎工作,我们只能选择推迟处理。难道不是这样吗?”

然而,我所说的并非理想论。

我所讲的,都是我曾亲身实践过的方法。在我还是个工薪族的时候,就曾经按照本书当中介绍的“给工作划分优先等级”的方法,实现了“朝12晚5”。

虽然我现在的工作涉及商品开发咨询、演讲、写作等多个领域,但是我在独立门户之前,一直在花王化学产品生产公司从事研究开发的工作。

当时,因为我需要同时跟进多个项目,工作常常总也做不完。到了地铁末班车的时间才离开公司,对那时的我来说这成了生活的常态。

当然,我也曾试图从“紧急且重要”的工作开始处理,想以此提高自己的工作效率。然而无论我怎么努力,手头上的工作总不见减少。

直到某一天,公司举办了一场关于改善工作方法的研讨会。以此为契机,我意识到自己“必须要改善当下的工作状态”了,并开始认真思考可行的方法。

站在一定的高度上对自己的工作进行总结,我发现:我之所以处理不完手里的工作,并不是因为我经手的项目太多,而是因为琐碎工作占据了我太多的精力。琐碎工作当中,又以我之前提到过的“突发工作”和常规工作为代表。

于是,我开始思考:在一定的时间内,怎样才能高效地完成包含琐碎工作在内的全部工作?得出的结论,就是将要在本书中向大家介绍的方法:给工作划分优先等级。尝试使用该方法之后,虽然我的工作总量并没有什么变化,但我下班的时间却渐渐提早了。

更让我感到意外的是,与从前相比,我的工作成果也更加显著了(现在想来,这是因为我选择了在合适的时间处理合适的工作。注意力得以集中,产出效果自然也就更好了)。

再加上公司当时开始实行“裁量劳动制”,我因此做到了“朝12晚5”。

在你能够熟练地给工作划分优先等级之后,你会发现工作将变得顺利无阻。虽然听起来有些夸张,但论其影响力,哪怕说是“可以改变人生”也不为过。

所以在本书中,我不仅会向大家介绍理论原则,还会列举各种具体的例子帮助大家理解,不会放过任何一个细节问题。

自然,一件事的优先等级是因人而异的,大家也没有必要一味地模仿我在本书中所列举的行为。应当说,只要大家能理解我所传授的思考方式,就可以取得成果。

无论是在工作方面还是私人生活方面,如果这本书能帮助到你,让“时间”这项最宝贵的资源实现价值最大化,我将感到无比荣幸。

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这个人很懒,什么都没写

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